Юлия МеньшоваЭкономика управления людьмиАвтор управленческой концепции «Архитектура кадрового капитала»

Слабый руководитель стоит компании дороже своей зарплаты

Большинство руководителей подразделений уверены, что управляют персоналом.

На практике они ежедневно управляют не только людьми, но и влияют на экономику бизнеса.

Первичный взгляд на ситуацию
Юлия Меньшова

Узнаете свою ситуацию?

Самые дорогие управленческие потери накапливаются постепенно — и становятся частью повседневной работы.

Все ли последствия слабого управления и связанные с ним финансовые потери вы уже замечаете?

Если вы отвечаете за результат бизнеса

  • «Назначили начальников, а по факту получили старших исполнителей».
  • «Я не понимаю, за что плачу человеку как руководителю, если ключевые решения он постоянно возвращает наверх».
  • «Почему руководители постоянно заняты, а отделы не дают нужного результата?»
  • «Почему затраты растут быстрее, чем отдача от подразделения?»
  • «Руководители говорят, что проблема в сотрудниках, но сами управлять ими не умеют».

Если вы отвечаете за результат подразделения

  • «Я многорукий многочлен. Всё на мне. И все — на мне».
  • «Проще сделать самому, чем потом объяснять или переделывать».
  • «Я работаю всё больше, а ощущение ценности этого не появляется».
  • «Иногда кажется, что отдел работает только потому, что я еще не устал».
  • «Мне дали должность, но не дали инструкцию, как быть руководителем».

Смена взгляда

Компания может выполнять план и одновременно терять деньги

В условиях кадрового дефицита, высокой стоимости найма и растущих требований к эффективности качество управления командой напрямую влияет на экономику подразделения и компании.

Ошибки и переделки, слабая адаптация, текучесть, неэффективное взаимодействие, управленческие задержки и недоиспользование потенциала сотрудников могут ежедневно создавать потери, которые не видны в отчетности как отдельная строка.

Часть кадрово-управленческих потерь остается невидимой для первого лица: компания несет расходы, но не видит, где и почему теряет деньги.

Исследование ЭКОПСИ о регулярном менеджменте: руководители в среднем оценивают качество своего управления заметно выше, чем его оценивают сотрудники.

Именно поэтому управленческие проблемы часто остаются незамеченными до тех пор, пока не начинают влиять на результаты бизнеса.

Что обычно делают → Почему этого недостаточно

Когда в подразделении возникают проблемы, первым делом обычно…

Усиливают контроль

Но больше контроля не всегда дает больше результата.

Меняют мотивацию

Но новая система мотивации не всегда меняет поведение.

Отправляют сотрудников на обучение

Но новые знания не гарантируют изменений в работе.

Пишут новые регламенты

Но новые правила не гарантируют их исполнения.

Ищут новых сотрудников

Но замена людей не всегда меняет результат.

Увольняют тех, кто «не справляется»

Но новый сотрудник может столкнуться с теми же проблемами.

Проводят еще одно совещание

Но больше обсуждений не означает больше ответственности.

Чем очевиднее выглядит причина проблемы, тем чаще именно она оказывается следствием

Авторский подход

Управление людьми — это больше, чем работа с людьми

Если привычные управленческие решения снова и снова приводят к одним и тем же проблемам, значит, причина находится глубже.

Люди становятся экономическим активом, когда управление строится системно и подчинено целям бизнеса, а не только решению текущих задач.

Поэтому я начинаю не с последствий, а с анализа управленческих решений, которые ежедневно принимает руководитель.

Обычно

Управление персоналом

Работа с людьми

Руководитель как функция

Универсальные рекомендации

В моем подходе

Управление кадровым капиталом

Работа с людьми и экономикой подразделения

Руководитель как фактор экономического результата

Индивидуальный разбор ситуации

Именно поэтому руководитель подразделения для меня — не только человек, который отвечает за команду.

Это один из ключевых факторов экономической эффективности подразделения и достижения целей бизнеса.

Одинаковых решений здесь не существует.

Индивидуальный менторинг руководителя подразделения

«Руководитель, который держит результат»

В центре работы — конкретный руководитель, его команда и реальные управленческие ситуации.

На диагностических встречах определяем ключевые «узкие места» и формируем индивидуальное содержание менторинга — под задачи руководителя, особенности его сотрудников и экономику подразделения.

Четыре уровня менторинга

Руководитель — это точка, где сходятся люди, решения и деньги

В зависимости от результатов диагностики работа может затрагивать один или несколько из четырех взаимосвязанных уровней. Их сочетание определяется конкретной управленческой ситуацией, но в основе всегда остается работа с реальными задачами руководителя и индивидуальными особенностями его сотрудников.

РУКОВОДИТЕЛЬ,
КОТОРЫЙ ДЕРЖИТ РЕЗУЛЬТАТ
01

Управленческие действия руководителя

Как руководитель ставит задачи, делегирует, контролирует, проводит сложные разговоры, принимает кадровые решения и добивается исполнения.

Результат:
Больше управляемости.

02

Индивидуальные особенности сотрудников

Как учитывать мотивацию, ценности, сильные стороны, ограничения и уровень самостоятельности сотрудников при принятии ежедневных управленческих решений.

Результат:
Повышается точность управления, каждый сотрудник приносит больше пользы своему подразделению.

03

Экономика управленческих решений

Как решения руководителя влияют на экономику подразделения: использование рабочего времени и ФОТ, ошибки и переделки, задержки, текучесть, перегруз сильных сотрудников и использование потенциала команды.

Задача —увидеть, где именно качество управления создает или снижает потери.

Результат:
Руководитель начинает видеть экономические последствия своих решений и управлять командой с учетом результата подразделения.

04

Управленческая устойчивость руководителя

Как эмоциональная нагрузка, усталость и сложные ситуации влияют на качество решений руководителя.

Результат:
Руководитель сохраняет способность принимать сильные решения под давлением.

Работа строится вокруг реальных управленческих ситуаций: разбираем причины, ищем решение с учетом конкретных сотрудников и экономики подразделения, руководитель применяет его в работе, затем анализируем результат и при необходимости корректируем действия.

Четыре уровня при этом рассматриваются как единая система: изменение управленческого решения влияет и на людей, и на результат подразделения, и на самого руководителя.

Понять, подойдет ли менторинг

Если в ходе работы становится понятно, что вопрос не только в руководителе, может потребоваться другой уровень решения.

Юлия Меньшова

Авторский подход

Почему я работаю именно так

Более 20 лет работы в Сбере, в том числе на управленческих ролях. Поэтому знаю на собственном опыте, что значит отвечать за результат, находясь между требованиями бизнеса и возможностями команды.

Более 10 лет я работаю с собственниками и первыми лицами компаний в области управления персоналом и организационного развития. Это позволяет видеть управленческую ситуацию одновременно с нескольких сторон: бизнеса, руководителя, команды и конкретного человека.

Практика показывает: внешне похожие управленческие проблемы редко имеют одинаковые причины. Поэтому универсальные рекомендации редко дают устойчивый результат.

Мой подход строится на стыке управленческого опыта, экономики, психологии, HR и наставничества — направлений, которые чаще всего существуют отдельно.

Реальные управленческие ситуации невозможно качественно решить, рассматривая их только с одной стороны.

Результат

Когда меняется качество управления, меняется вся система

Подразделение

Больше результата от существующей команды

Сотрудники берут больше ответственности, становится меньше ручного контроля, повторных ошибок и переделок. Результат подразделения меньше зависит от постоянного личного участия руководителя.

Собственник

Может опереться на руководителя и вернуть себе время на бизнес

Меньше решений и проблем возвращается наверх. Руководитель держит свою зону ответственности, а собственнику не приходится оставаться главным диспетчером компании.

Руководитель

Перестаёт тащить результат на себе и начинает получать его через команду

Точнее ставит задачи, делегирует, требует результат, проводит сложные разговоры и управляет разными сотрудниками без постоянного микроконтроля и внутреннего напряжения. Возвращает себе время и энергию, чувствует себя увереннее в роли руководителя и выходит на новый уровень управленческой зрелости.

Сильный руководитель — это не тот, кто способен сделать всё сам. Это тот, при котором команда способна давать результат без его ежедневного личного подвига.

Цена слабого управления

Во сколько компании обходится слабое управление?

Слабое управление редко выглядит как крупная управленческая ошибка. Его стоимость накапливается ежедневно — в десятках небольших потерь, которые компания привыкает считать частью обычной работы.

Компания уже платит за слабое управление. Вопрос — видит ли она, сколько именно ей оно стоит.

Компания продолжает оплачивать:

  • время собственника на решения, которые должны приниматься ниже;
  • ФОТ руководителя, который остается старшим исполнителем;
  • ФОТ сотрудников, потенциал которых используется не полностью;
  • повторные ошибки, переделки и управленческие задержки;
  • текучесть, новый найм и повторную адаптацию;
  • потерю сильных сотрудников из-за перегрузки и слабого управления;
  • недополученный результат подразделения.

Руководитель продолжает оплачивать:

  • свое время, выполняя работу сотрудников;
  • энергию на постоянный контроль и тушение проблем;
  • зависимость команды от собственного участия;
  • накопленное напряжение и риск выгорания;
  • снижение доверия со стороны руководства;
  • ограничение собственной профессиональной и карьерной ценности.

Наблюдение из управленческой практики

Цена слабого управления — не только зарплата руководителя.

Компания оплачивает его управленческие ошибки ФОТ сотрудников, временем собственника, потерянной производительностью, переделками, текучестью и недополученным результатом.

И большая часть этих потерь никогда не появляется в отчетности под названием «слабое управление».

Первая стратегическая консультация

Уже после первой стратегической консультации станет понятно:

01

Где сегодня могут находиться наиболее существенные управленческие потери.

02

Какие причины стоит проверить в первую очередь.

03

Подойдет ли для решения вашей ситуации индивидуальный менторинг и на чем необходимо сфокусировать работу.

Записаться на первую стратегическую встречу

Подойдет / не подойдет

Когда индивидуальный менторинг руководителя дает наибольший результат

Работа подойдет, если

  • вы понимаете, что сильный специалист и сильный управленец — не одно и то же;
  • подразделение дает результат только благодаря постоянному участию руководителя во всех вопросах;
  • без контроля решения откладываются, а процессы замедляются;
  • компания заинтересована в более эффективном использовании уже существующего кадрового капитала;
  • руководитель готов работать не только с инструментами, но и с качеством собственных решений.

Работа, скорее всего, не подойдет, если

  • хотите получить быстрый совет вместо системной работы;
  • ожидаете изменений без личного участия руководителя;
  • считаете, что большинство проблем решаются только наймом, контролем или увеличением нагрузки;
  • не готовы пересматривать привычные способы управления;
  • не рассматриваете сотрудников как кадровый капитал компании.

FAQ

Что еще важно знать

Чем индивидуальный менторинг руководителя отличается от обучения руководителей?

Менторинг — это работа с ежедневной реальной управленческой практикой руководителя.

Помогает менять качество принимаемых решений на основе конкретных кейсов и конкретных сотрудников, а не просто получать новые знания или готовые рекомендации. А также учитывать экономику бизнеса и личностное состояние руководителя.

Подойдет ли менторинг начинающему руководителю или опытному управленцу?

Менторинг подходит руководителям с разным управленческим опытом, но задачи и содержание работы будут различаться.

Начинающему руководителю часто необходимо перейти от позиции сильного специалиста к роли управленца: научиться получать результат через других, ставить задачи, делегировать, контролировать без микроменеджмента, требовать результат и проводить сложные разговоры с сотрудниками.

У опытного руководителя запрос обычно другой: увидеть собственные «слепые зоны», найти новые решения для сложных управленческих ситуаций, по-другому посмотреть на команду и отдельных сотрудников, повысить эффективность подразделения или преодолеть ощущение управленческого «потолка».

Поэтому содержание менторинга не задается заранее. На диагностических встречах определяются задачи и «узкие места» конкретного руководителя — и под них формируется дальнейшая работа. В фокусе могут быть управленческие навыки и реальные кейсы, индивидуальные особенности сотрудников, состояние самого руководителя, KPI или влияние решений подразделения на финансовый результат компании.

Задача не пройти одинаковую для всех программу, а усилить именно те стороны управления, которые сегодня ограничивают результат конкретного руководителя и его команды.

Можно ли заранее понять, подойдет ли формат нашей компании? Или проблема окажется не в руководителе?

Да. Именно для этого проводится первичная стратегическая консультация. Она позволяет оценить управленческую ситуацию, определить основные причины потерь и понять, насколько менторинг будет полезен именно в вашем случае.

Иногда выясняется, что причина действительно находится глубже и компании больше подойдет другой формат работы.

Моя задача — предложить решение, которое даст наибольший результат именно в вашей ситуации.

Вы работаете с любыми руководителями?

Нет. Одно из ключевых условий менторинга — готовность самого руководителя анализировать свои решения, пробовать новые способы управления и применять их в реальной работе.

Менторинг не предполагает пассивного получения знаний или готовых советов. Мы разбираем конкретные управленческие ситуации, ищем решения, руководитель применяет их в работе с командой, а затем анализируем результат и при необходимости корректируем действия.

Поэтому результат зависит не только от качества менторинга, но и от готовности самого руководителя менять привычные способы управления.

5.Как проходит менторинг и сколько он длится?

Работа проходит индивидуально, 1:1. Продолжительность, частота онлайн-встреч и содержание менторинга определяются задачами собственника или руководителя и результатами диагностических встреч.

Стоимость своевременного усиления руководителя
почти всегда ниже стоимости управленческих потерь,
которые компания несет ежедневно.
Юлия МеньшоваЭкономика управления людьмиАвтор управленческой концепции «Архитектура кадрового капитала»

Сильное подразделение начинается с сильного руководителя

Обсудить вашу управленческую ситуацию
Юлия Меньшова
Made on
Tilda